業務職掌
秘書室業務職掌(分機34600)
序號 |
單位人員 |
業務職掌 |
網絡電話#分機 |
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1 |
謝主任 |
1.綜理秘書室業務。 2.上級交辦事項之處置。 |
22289111#34601 |
2 |
陳專員 |
1.協助主任綜理秘書室之業務。 2.公文核稿(出納、採購、人事、志工、工管費)。 3.建設顧問業務。 4.文書業務(含公文格式律定、密件拆封人)。 5.開標主持人。 6.改善空氣品質窗口。 7.綜合業務。 8.上級交辦事項。 |
22289111#34602 |
3 |
潘秘書 |
1.協助主任綜理秘書室之業務。 2.公文核稿(總務、財管、法制)。 3.檔案管理業務(含公告、傳閱、系統檔案註記)。 4.文書志工、暑期工讀生等專案業務。 5.開標主持人。 6.上級交辦事項。 |
22289111#34615 |
3 |
鄭約僱人員 |
1.辦理法制之制(訂)定、修正、廢止事宜。 2.辦理法律適用疑義會簽。 3.辦理國家賠償案及採購爭議申訴、調解案件之審查。 4.辦理法制相關業務。 5.上級交辦事項。 |
22289111#34620 |
5 |
陳科員 |
1.辦理工程、勞務、財物採購業務。 2.一般採購公文處理及會辦。 3.上級交辦事項。 |
22289111#34648 |
6 |
鍾幫工程司 |
1.局總務:公務車輛管理、租賃車業務、辦公廳舍管理、局本部長官庶務用品採購、共同供應契約、小額採購會辦、宣導品及消耗品管理、總務類報表。 2.節約能源推動、優先採購、綠色採購、事務查核等專案性業務。 3.環境教育課程及設施認證承辦窗口、登革熱業務。 4.長官婚喪喜慶等相關業務。 5.上級交辦工作。 |
22289111#34628 |
7 |
蘇科員 |
1.非正式人員、技工工友駕駛管理等相關業務。 2.本局勞工退休準備金監督委員會相關業務。 3.內部控制相關(含教育訓練)、性平業務窗口、局新養各科室活動支援相關業務窗口。 4.上級交辦事項。 |
22289111#34624 |
8 |
尤辦事員 |
1.出納工作總承辦(含保管品及有價證券管理)。 2.會計室窗口。 3.志工業務。 4.上級交辦工作。 |
22289111#34630 |
9 |
蔣業務助理 |
1.辦理工程、勞務、財物開、決標作業。 2.辦理採購作業系統資料上傳、登打及查詢。 3.本室窗口(會計室除外)。 4.總務協辦(環境教育及登革熱等)。 5.本室服務禮儀窗口。 6.上級交辦事項。 |
22289111#34646 |
10 |
郭業務助理 |
1.財管主辦(含動產及不動產)、財產異動登記、定期報表、盤點及財物報廢報損等事項。 2.總務協辦(廳舍及設備維管、總務類相關報表彙整)、識詐宣導、每月電話分機異動。 3.每月例行性核銷(車輛油料、清潔費、咖啡機租賃、影印機租賃、飲水機、年度簽辦局電話總機動支)。 4.本室防疫業務窗口,包含分倉分流、環境清消相關作業及防疫物資管理等作業。 5.室總務。 6.上級交辦事項。 |
22289111#34623 |
11 |
陳行政助理 |
1.工程管理費管控與登載,協助人事管理相關業務。 2.協助文書檔案相關業務。 3.本室迎新送舊及相關庶務。 4.上級交辦事項。 |
22289111#34619 |
12 |
譚行政助理 |
1.秘書室推算及零用金管理。 2.協助辦理出納相關業務。 3.局長官特別費管理及協助。 4.秘書室相關人員加班、差旅、薪資核算等相關業務。 5.上級交辦事項。 |
22289111#34625 |
13 |
陳行政助理 |
1.協辦工程、勞務、財物開、決標作業。 2.採購作業系統資料上傳、登錄及查詢。 3.協助檔案點收、編目作業。 4.上級交辦工作。 |
22289111#34649 |
14 |
周行政助理 |
1.協助檔案管理業務(含調檔、點收、分類、成卷、編目、銷毀等業務)。 2.上級交辦事項。 |
22289111#34629 |
15 |
李行政助理 |
1.秘書室公文登記收發事宜,協助紙本收文。 2.局關防用印、郵寄寄存。 3.協助檔案點收、編目作業。 4.上級交辦事項。 |
22289111#34635 |
16 |
潘行政助理 |
1.局總收文登記及分文業務(電子文、1999及紙本)、局關防用印。 2.交換櫃郵件、包裏之領取、整理、登打及案件查詢服務。 3.協助檔案點收、編目作業。 4.上級交辦事項。 |
22289111#34634 |
17 |
林行政助理 |
1.局總發文、局關防用印。 2.交換櫃郵件、包裏之領取、整理、登打及案件查詢服務。 3.協助檔案點收、編目作業、紙本收文。 4.上級交辦事項。 |
22289111#34633 |
秘書室管理事項如下:
文書、檔案、印信、事務、採購、出納、法制、財產管理、工友及適用勞動基準法人員之管理、公共關係及不屬於其他科、室之事項。
職位總計
17人
聯絡電話
04-22289111轉34600