一,商業登記服務
(一)業務內容簡介:
1.開辦企業獨資,合夥之商業名稱及所營業務預查登記,設立登記暨獨資,合夥商業名稱,所營業務,所在地,負責人,合夥人,資本額,組織,門牌,其他變更登記及獨資,合夥商業停業,復業,歇業,抄錄登記等申請案件之受理,審查。
2.商業登記一站式線上申辦作業網站啟用後,商業均可透過網站申辦商業設立,變更與抄錄登記並完成繳費,本局可由該網站下載申請表件並審查,並與政府相關部會間資料銜接及流程整合,省去民眾往返奔波各機關之煩雜申辦手續,以提供市民多元,方便,效率之商業登記申辦,提升開辦企業之便利及時效性。
(二)多元服務:
1.當日臨櫃申辦商業登記之案件,本局首創於商業登記櫃檯全面施行快速申辦作業,凡商業申請案經審查通過均於一小時內即可核准發文,抄錄,名稱及所營預查申請案件,並採隨到隨辦,大幅節省申辦人等候時間,此快速申辦作業除頗受市民肯定外,對市政服務品質之滿意度亦有所提升。
2.為提升服務品質,本局另提供商業登記並送國稅局營業登記申請案件服務,並由商業登記志工提供稅務諮詢服務,以提供跨機關間聯繫接軌之服務。
二,辦理志工業務
為提供市民更優質的服務,以建立便民,效率政府,本局導入志工資源於商業登記櫃檯,成立商業志工隊,由專業之台中市記帳及報稅代理業務人公會,台中市記帳士公會及熱心服務之專業人士所籌組,提供商業登記申辦市民之現場,電話諮詢服務,協助填寫商業登記表單,稅務諮詢服務等。
三,工商憑證業務
(一)業務內容簡介:
工商憑證是政府核發給各公司商號的網路身分證,公司商號可使用工商憑證IC卡直接利用網路向政府單位申請各項服務項目,(例如:勞健保加退保申報查詢作業,營業稅營所稅申報作業,電子領投標系統,電子發票服務,政府相關地政,工商登記資料查詢及G2B政府對企業電子公文及訊息整合服務(免費之企業ë幫手軟體)等。),作為公司商號在網際網路上與政府往來的電子印鑑,透過網路線上辦理各項作業就可不受時間,地點的限制,同時也簡化了各項事務的申辦流程,可達到多用網路,少跑馬路節能減紙的目標,進而提升政府和商號的整體效能。
(二)工商憑證申請流程:
1.目前工商憑證IC卡核發有效期間長達5年,卡片工作費用420元,商號及公司辦理設立與變更登記時,可並案辦理工作憑證申請,或直接至經濟部工工憑證管理中心填寫申請書及完成繳費程序,並列印申請書加蓋印鑑後,郵寄或親臨本府送件。
2.民眾若欲了解工作憑證IC卡之詳盡申請作業,可至經濟部工商憑證管理中心(網址http://moeaca.nat.gov.tw )查詢。
(三)工商憑證審核作業(商業部分):
本府受理工商憑證申請書後,立即進行調檔作業,承辦人先查詢該卷宗是否已建立電子檔,若尚未電子化,即需視商業登記地址系原台中市轄區或原台中市轄區,分別派員至南屯小康市場調卷或委請本局秘書室至豐原調卷,調卷完成後,先影印卷宗進行電子化掃描,並審核商業印鑑是否與原印鑑相符,若不符合即聯繫申請人重新送件,印鑑符合之案件,承辦人需至工商憑證審核系統進行核可作業,再由工啇憑證管理中心簽發憑證並印製IC卡郵寄。
四,商業擅歇撤銷登記,勒令歇業案件處分
(一)業務內容簡介:
依據商業登記法第29條規定商業有如有一,登記事項有偽造經以有罪判決確定,二,登記後滿6個月尚未開始營業或開業自行停止營業6個月以上,遷離原址逾6個月未申請變更登記,經商業主管機關通知仍未辦理,四,登記經有關機關調查發現無營業跡象並經房屋所有權人證明無租借房屋情事等情事,主管機關得依職權,檢察機關通知或利害關係人申請,撤銷或廢止商業登記。
(二)執行行政流程:
1.營業登記機關經現場查察商號營業狀況有商業登記法第29條之情事或房屋所有權人通知未有租用情事及查證無營業跡像或商號所營許可業務,經該許可機關廢止所營項目通知等,本局既經各轄區國稅局機關(或所有權人)等通知,據以辦理後續作業事宜。
2.查詢商號商業登記現況並核對資料。
3.向民政局(戶政)查詢負責人戶籍地。
4.匯整製作名冊。
5.發文通知。
6.送達證書送達。
7.廢止商號。
五,本府休閒娛樂服務業,電子遊戲場業申請許可登記(登記股部分)
(一)業務內容簡介:
為管理休閒娛樂服務業暨電子遊戲場業,維護市民居住安寧,營業秩序及保障公共安全,經營前述業務之營利事業,依法辦妥公司或商業登記後,應向主管機關申請營業場所地址,代表人或負責人許可暨電子遊戲場業營業級別證申請及變更,始得營業。
(二)申辦流程及時限:
- 申辦流程:送件申請→商業科初審→會簽相關權責單位→聯合會勘→簽報一層核定→制發許可證暨核准函覆申請人。
2.總處理時限:90日。